GESTIONE IMPEGNI AZIENDALI PIANIFICAZIONE FINANZIARIA CONTROLLO OPERATIVO CASSA E CASH FLOW PREVISIONALE

ContractSuite è un software per la gestione aziendale.

Aiuta le Aziende a migliorare la pianificazione degli impegni, la gestione del budget e il controllo dei costi e dei ricavi.

Si prende in carico l’organizzazione del cashflow attuale e futuro, facendo dormire agli imprenditori e ai manager sonni tranquilli.

Gestisce:

  • Gli impegni con i fornitori per pianificare i fabbisogni interni o di produzione e la gestione del ciclo passivo
  • Gli impegni con i dipendenti e consulenti con gestione del tempo e delle spese
  • Gli impegni con i tuoi clienti con il monitoraggio delle commesse e la gestione del ciclo attivo.

Semplice amministrare un’azienda se tutto è sotto controllo!

Un’azienda sana deve conoscere e saper gestire gli impegni futuri contenuti nei CONTRATTI.

“Se non sapete dove andare, probabilmente finirete da qualche altra parte.” 

Laurence Peter

Cosa gestisce:

  • Impegni e Contratti
  • CRM offerte commerciali
  • Budget e Pianificazione Finanziaria
  • HR Management
  • Progetti e Commesse
  • Cassa e Cash Flow previsionale
  • Pagamenti e Riconciliazioni Bancarie
  • Reporting e Documentale
  • Controllo Scadenze
  • Dashboard controllo e KPI

Nuovo Codice per la gestione della crisi d’impresa.

Con il nuovo Codice della crisi d’impresa, ovvero il Dl n. 14 del 12 gennaio 2019, entrato in vigore il 15 luglio 2022, l’Italia si adegua alle normative già presenti in altri stati membri dell’UE, con lo scopo di mettere a punto gli strumenti necessari per anticipare le crisi e per limitare un loro progressivo aggravamento.

Cosa cambia per gli imprenditori e le imprese?

Le aziende dovranno dotarsi di sistemi per rilevare i segnali della crisi prima che sia troppo tardi. In modo particolare l’imprenditore deve organizzarsi per adottare tempestivamente le azioni necessarie al risanamento.

Le aziende devono disporre di sistemi informativi e di piattaforme per controllare in modo adeguato tutti i dati finanziari, e devono impostare tempestivamente le giuste strategie per risolvere eventuali problematiche, ristabilendo l’equilibrio economico, patrimoniale e finanziario.

In sostanza devono dotarsi di una struttura organizzativa adeguata a rilevare tempestivamente lo stato di crisi.

La vera strada è comunque di natura preventiva e CONTRACTSUITE può fare molto per gli imprenditori e le aziende.

Gestisci l’impatto finanziario degli impegni presi

“mai più imprevisti”

Tutela la liquidità con il cash flow predittivo

“gestisci in anticipo eventuali criticità”

Rendi la tua azienda diversa con tutti gli strumenti utili per gestirla

“conoscere è meglio che ignorare”

MODULI

ContractSuite si occupa di tutti gli aspetti utili alla digitalizzazione dell’azienda.

CONTRATTI

  • anagrafiche e contatti
  • condizioni contrattuali, scadenze, economics
  • modalità rinnovo
  • configurazione budget costi - ricavi

RISORSE UMANE

  • profilazione e costi
  • consuntivo attività - ferie - malattie - permessi
  • gestione spese - auto - buoni pasto
  • workflow approvativo

AMMINISTRAZIONE E FINANZE

  • gestione dinamica costi - ricavi contratti
  • budget economico e finanziario
  • gestione scostamenti
  • KPI

COMMERCIALE

  • gestione offerte
  • pipeline commerciale
  • TODO list su trattative
  • reporting

CONTROLLO DI GESTIONE

  • estratto conto clienti - fornitori
  • riconciliazione banche - carte - paypal
  • gestione fatture estere
  • monitoraggio scadenze

CASH FLOW & REPORTING

  • Cassa e cash flow previsionale
  • fatture insolute e monitoraggio debito
  • marginalità ultimo 12 mesi
  • dashboard controllo andamento

Funzionalità

ContractSuite è modulabile e può essere configurata in funzione delle diverse necessità.

Impegni e Contratti

  • Gestione Contratti
  • Condizioni commerciali
  • Condizioni pagamento
  • Modalità Rinnovo
  • Documentale
  • Budget e Gestione finanziaria

Budget e Pianificazione

  • Allocazione Costi
  • Allocazione Ricavi
  • Pianificazione impegni finanziari
  • Gestione Scostamenti
  • Gestione attuale su previsionale

Amministrazione

  • Gestione Costi
  • Gestione Ricavi
  • Gestione Attivo/Passivo
  • Gestione movimenti Banche
  • Gestione Carte di Credito
  • Paypal - Online payment
  • Gestione fatture estere

Finanza e Controllo

  • Gestione incassi - pagamenti
  • Gestione flussi di Cassa
  • Cash Flow Previsionale
  • Riconciliazione attivo - passivo
  • Gestione scostamenti finanziari
  • Rolling previsionale

Gestione Operativa

  • Gestione Commesse
  • Gestione del personale
  • Timecard - Spese - Auto - Buoni Pasto
  • Workflow Approvativo
  • Documentale Dipendente

Dashboard – KPI Reporting

  • Andamento Societario
  • Scadenziario Clienti-Fornitori
  • Scadenziario Contratti
  • Marginalità
  • CashFlow Predittivo

Benefici

Centralizzazione
controllo aziendale

Gestione
impegni finanziari

Monitoraggio
liquidità

Digitalizzazione
flussi contrattuali

Controllo
sostenibilità aziendale

PACCHETTI

ContractSuite è preconfigato per dimensione aziendale, attivabile immediatamente e pronto per essere configurato sulla base delle esigenze aziendali.

STARTUP

fino a 1M€ di fatturato

da 95 € mese

MICRO IMPRESA

2M€ – 10 dipendenti

da 180 € mese

PICCOLA IMPRESA

10M€ di fatturato – 50 dipendenti

da 1.100 € mese

MEDIA IMPRESA

50M€ fatturato – 250 dipendenti

da 1600 € mese